スプレッドシート管理を卒業、案件数を2〜3倍へ
登録支援機関向けの特定技能一元管理ダッシュボードで、書類不備アラートから定期面談の届出自動化まで、担当者1人の管理限界を根本から打ち破ります。
複数の受入企業と求職者を同時に抱える登録支援機関の実務担当者は、マッチング状況・書類確認・在留資格の進捗追跡をすべてスプレッドシートで管理しています。担当者が休むだけで案件の全体像が把握できなくなり、対応漏れが信頼失墜につながるリスクは日常的に存在します。2025年6月末時点で登録支援機関数は10,305件に達し、競合が増すなか「案件数を増やしたくても、管理が属人化しているから増やせない」という構造的な天井が、支援機関の収益成長を阻んでいます。
本プラットフォームは、マッチング・書類チェックリスト・在留資格進捗・定期面談届出・自動リマインダーを単一のダッシュボードに統合し、担当者が交代してもすべての案件状況を即座に引き継げる仕組みを提供します。tokutyやSMILEVISAなどの求人掲載系サービスや、ビザマネ・かんべえといった単機能ツールと異なり、採用から定着支援まで支援機関業務のライフサイクル全体をカバーする唯一の一元管理特化型SaaSです。書類不備アラートと自動届出リマインダーにより対応漏れをゼロに近づけ、担当者1人当たりの管理可能案件数を従来比2〜3倍に拡大します。
選ばれる理由
受入企業・求職者を横断するリアルタイムダッシュボードで、全案件の進捗を一画面で把握し、毎朝の状況確認にかかる時間を大幅に短縮する
書類不備アラートが自動発報されるため、申請期限の見落としや差し戻しによるスケジュール遅延を防ぎ、受入企業からの信頼を維持する
定期面談・届出のリマインダーを自動化することで、特定技能制度上の法的義務を漏れなく履行し、支援機関としてのコンプライアンスリスクを低減する
担当者依存の属人管理を脱却し、チーム全員が同じ情報を参照できる標準化された業務フローを構築することで、引き継ぎコストをほぼゼロにする
管理工数の削減によって生まれた余力を新規案件の開拓に充て、受入企業からのリピート・紹介受注を増やして収益成長の天井を突き破る
特定技能制度の法改正（2027年施行の育成就労制度移行を含む）にも迅速対応するシステムアップデートを継続提供するため、制度変更に伴う業務停止リスクを最小化する
本プラットフォームは、マッチング・書類チェックリスト・在留資格進捗・定期面談届出・自動リマインダーを単一のダッシュボードに統合し、担当者が交…
ご利用の流れ
まずは相談フォームから現在の管理状況をヒアリングし、支援機関の案件規模・業種構成に合わせた導入設計を専任担当者と確定します。
受入企業・求職者・書類ステータスの既存データをシステムにインポートし、ダッシュボード・アラート・リマインダーを本番環境でセットアップします。
稼働開始後は自動アラートと進捗管理が日常業務を代替するため、担当者は案件の例外対応と新規受注活動に集中できる状態が実現します。
よくあるご質問
現在スプレッドシートで管理している案件データは移行できますか？
支援機関が扱う求職者の個人情報や在留資格情報のセキュリティは大丈夫ですか？
tokutyやビザマネなど既存のツールとの違いは何ですか？
導入事例を相談する
登録支援機関の運営責任者・実務担当者。複数受入企業を横断管理し、案件数拡大による収益成長を目指すが業務が属人化している事